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Checkliste Projekt

1) Projektauftrag

• Handelt es sich bei dem Vorhaben um ein Projekt?
• Hat der Kunde einen schriftlichen Auftrag erteilt?
• Ist das Projekt von Ihrem Auftraggeber schriftlich genehmigt?
• Ist das Projekt in die Projektliste aufgenommen?

2) Projektteam

• Ist der Projektleiter schon festgelegt?
• Steht das Projektteam schon fest?
• Ist der Rhythmus der Teamsitzungen mit dem Team geklärt?
• Sind die Linienvorgesetzten über das Projekt informiert?
• Haben Sie geklärt, wie Sie das Projektumfeld informieren?
• Haben Sie mit Ihrem Team die Kommunikationstools (e-mail, etc...) abgestimmt?
• Haben Sie Ihr Team über das Änderungsmanagement aufgeklärt?
• Haben Sie die Urlaubsplanung Ihrer Teammitglieder abgestimmt?

3) Projektbudget

• Ist die Budgetplanung für das Projekt erstellt?
• Ist das Projekt schon mit einer Kostenstelle angelegt?
• Ist eine Kick-Off Veranstaltung schon durchgeführt?

4) Projektstruktur

• Liegt ein Projektstrukturplan vor?
• Liegt ein Meilensteinplan vor?
• Ist eine IMV-Matrix mit Ressourcenbelastung gemacht?
• Ist die Häufigkeit des Reportings an Ihren Projektausschuss vereinbart?
• Ist die Dokumentationsstruktur geklärt und kommuniziert?
• Haben Sie Spielregeln der Zusammenarbeit im Team vereinbart?

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